出口貨物托運裝船流程分成兩個步驟辦理：

第一步：辦理租船訂艙：就是在出口報關前，洽訂運輸工具，找到合適的貨運代理（貨代）并通過貨代確定合適的船公司和船期，再由貨代向船公司或其代理辦理租船訂艙事宜。

“裝運單” 的主要作用有下面三點：

a:通知托運人貨物已經訂妥裝運在 XX航次 XXX船及裝船日期，以便托運人備貨裝船。

b.便于托運人向海關辦理出口申報手續，海關憑以驗放貨物。

c..作為輪船公司或其代理簽發給托運人的通知及船長收貨裝運的憑證。